Pravilnik št.1 Društva študentov biologije

Načini porabe članarine

Članarina se uporablja za:

• materialne stroške delovanja DŠB (papir, kuverte, znamke, čeki, koleki, položnice...)
• stroške poslovanja (fotokopiranje, telefon, provizija APP...)
• članarine v KOMISP, EBSF in drugih organizacijah
• za nakup študijske opreme, ki bo koristila vsem članom društva
• za povrnitev potnih stroškov zastopnikov DŠB na mednarodnih kongresih, vendar le, če ni drugih virov in največ za štiri člane na leto. O višini odloča predsedstvo.
• v izjemnih primerih za kratkoročna posojila za projekte članov DŠB
• v izjemnih primerih tudi za nepovratno financiranje nekaterih dejavnosti (do 20% članarine)

Sprejeto na občnem zboru 27.10.1998 v Ljubljani

Predsedstvo Društva študentov biologije:

Primož Presetnik, predsednik DŠB

Maja Zagmajster, tajnica

Janez Prešern, blagajnik

Maja Šebart, svetovalka

Pravilnik št. 2 Društva študentov biologije

O uporabi garderobnih omaric

Pravilnik Društva študentov biologije št. 2 O uporabi garderobnih omaric sprejet na obcnem zboru DŠB 27.10.1998 v Ljubljani zaradi novih prostorskih ureditev ni vec ustrezal resnicnim zahtevam, zato smo ga nadgradili.

Društvo študentov biologije je leta 1998 zaradi neurejenega dostopa do študentskih garderobnih omaric v pritličju Biološkega središca (Vecna pot 111, Ljubljana) namestilo nove ključavnice na 40 omaric. Sredstva so prispevali: DŠB, ŠOU in člani - uporabniki omaric. Leta 2000 smo pridobili v upravljanje še nekaj omaric.

DŠB ima v uporabi omarice št. 44 in 45. Ključe ima ožje vodstvo društva. V omaricah je shranjen del materialnih sredstev potrebnih za delovanje društva.

Red v Društvenih omaricah vzdržuje za to določeni član predsedstva, ki vodi tudi evidenco vseh uporabnikov omaric v upravljanju DŠB (primer v prilogi).

Preostale omarice so namenjene uporabi članom društva.

• Vsaka omarica ima tri ključe (eden od teh je shranjen v društvenih prostorih).
• Dva ključa se posodi članom društva do zaključka četrtega letnika oz. za največ štiri leta (ponavljalci, pavzerji -sorči), proti plačilu, ki ga določi predsedstvo (~ dvakratna vrednost ene kopije ključa). Vsak nov uporabnik ob prevzemu ključa plača enkratno uporabnino.
• Tako zbrana sredstva bodo uporabljena za nabavo novega ključa ali po potrebi kljucavniče v primeru, da ključ(i) ne bo(do) vrnjen(i).

Spremenjen in dopolnjen pravilnik
sprejet na izrednem občnem zboru
v Ljubljani, 15. 11. 2000 .

Predsednik delovnega predsedstva: Janez Prešeren

Zapisnikar: Ana Čehovin

Overovitelja: Primož Pirih, Primož Presetnik

Pravilnik št. 3 Društva študentov biologije

O dodelitvah finančne pomoči skupinam članov društva

Vsak član Društva študenov biologije (DŠB) lahko zaprosi Društvo za finančno pomoč pri tistih aktivnostih, ki so usmerjene k pridobivanju in izpopolnjevanju znanja s področja biologije.

O odobritvi in višini finančne pomoči odloča predsedstvo Društva najkasneje v roku treh tednov.

Pri dodelitvi pomoči imajo prednost:

• aktivnosti, ki jih organizira predsedstvo Društva
• večje skupine članov Društva
• večdnevne aktivnosti
• aktivnosti v Sloveniji in sosednjih regijah

Društvo ne daje pomoči:

• za organizacijo zabav in brucovanj
• za izključno turistične izlete
• za izključno športne izlete
• za verska in politična srečanja

Obveznosti prejemnikov pomoči:
Pred začetkom aktivnosti je predsedtvu Društva potrebno predstaviti vsebino dejavnosti in seznam udeležencev.
Po zaključku aktivnosti mora vodja dejavnosti oddati predsedstvu:

Pravilnik št. 4 Društva študentov biologije

Angleški prevod imena društva

Za predstavitev Društva v tujini, se lahko poleg slovenskega imena Društva, uporablja tudi angleški prevod imena.

Prevod imena Društvo študentov biologije se glasi Biology Students' Society.

Pravilnik sprejet na občem zboru v Ljubljani, 26. 10. 1999 .

Predsednik delovnega predsedstva Primož Presetnik

Zapisnikar Maja Zagmjster

overoviteljica Sabina Berne

Pravilnik št. 5 Društva študentov biologije

O prošnjah v imenu Društva

Društvo mora skrbeti za svoj ugled. K varovanju ugleda spadajo tehtno napisane prošnje, ki so med seboj usklajene finančno, časovno in tudi po izgledu.
Za učinkovito vodenje Društva, mora imeti predsedstvo možnost takojšnega vpogleda v vse prošnje in poročila.

Zato pravilnik št. 5 ureja način pisanja, usklajevanje in izgled prošenj v imenu Društva študentov biologije, hkrati pa ureja tudi način arhiviranja teh prošenj in pripadajočih poročil.
Pravilnik ureja tudi obveznosti, ki jih ima oseba ali skupina oseb, ki prosi v imenu Društva.

Pravila sprejemanja in oddajanja prošenj

• Prošnja mora biti vsaj deset delovnih dni pred oddajo predstavljena predsedstvu Društva, ki jo mora s sklepom predsedstva sprejeti ali zavrniti. Predsedstvo ob zavrnitvi prošnje lahko predlaga popravke.
• Popravljeno prošnjo obravnava na naslednjem sestanku.
• Odobreno prošnjo mora v imenu Društva podpisati in žigosati predsednik oz. njegov s sklepom predsedstva določeni namestnik, hkrati pa prošnjo podpiše tudi nosilec prošnje.
• Predsedstvo odobreni prošnji določi tudi sklicno številko. Prvi dve številki pomenita leto pridobitve sklicne številke, ostale številke pa so zaporedne številke dejavnosti. Dejavnosti, ki se odvijajo preko večih let obdržijo prvotno sklicno številko.
• Odobrena prošnja mora na prvi strani imeti Društven logotip in osnovne podatke o Društvu, kamor spadajo: popolno ime Društva, sedež Društva, e-naslov, spletni naslov, številka žiro računa, davčna številka in matična številka društva.

Obveznosti nosilca prošnje

• Prošnjo, poročila, morebitne pogodbe z donatorji morajo oddati v Društveni finančni arhiv tako na papirju kot v elektronski obliki.
• Nosilec prošnje odda vsebinsko, finančno poročilo in originalne račune v roku enega meseca po končanju dejavnosti.
• Vsebinsko poročilo mora vsebovati tudi naslove oseb in organizacij, ki so sodelovale pri izvajanju dejavnosti.
• V kolikor poročil ne uredi pravočasno, se njemu in njegovim sodelavcem ter članom, ki so imeli koristi, prepreči pridobivanje sredstev Društva in pridobivanje sredstev v imenu Društva še tri mesece po izpolnitvi obveznosti do Društva.
• Društvo v javnosti omenja kot soorganizatorja dejavnosti

Arhiviranje prošenj, poročil in računov v društvenem finančnem arhivu

• Prošnje in poročila se oddajo na papirju in v elektronski obliki.
• Račune se hrani zraven papirnatih prošenj in poročil.
• Tu se hrani tudi morebitne pogodbe z donatorji.
• Za urejenost arhiva skrbi za to določeni član predsedstva.

Pravilnik sprejet na občem zboru v Ljubljani, 25. 10. 2000.

Predsednik delovnega predsedstva: Janez Prešern

Overovitelj: Primož Presetnik

Overovitelj: Primož Pirih